Vill du ansöka om startbidrag men inte vet hur du skriver ett förslag? Om JA, här är 11 steg för att skriva ett bidrag för små företag.
Det är inte lätt att starta ett företag särskilt för människor som anses vara missgynnade som veteraner, funktionshindrade eller personer i minoritet. Av denna anledning har vissa ideella organisationer, byråer och stiftelser inrättats av regeringen och till och med privatpersoner för att ge dessa människor bidrag för att starta sina småföretag.
Om ett nytt litet företag kämpar ekonomiskt eller om företaget verkar inom ett visst område, som jordbruk eller ideella organisationer, kan ett bidrag vara det bästa sättet att få finansiering.
Vad är ett bidrag?
Bidrag är vanligtvis en donation av ett fast belopp som gjorts av stiftelser, andra företag, myndigheter eller ideella organisationer till företag eller enskilda som uppfyller specifika krav och kvalificerar sig för bidraget.
Bidrag ges till företag gratis så att de inte betalas tillbaka. Detta är en av de största eller till och med den enda lockelsen av bidrag. Ett bidrag skiljer sig från småföretagslån genom att lån måste betalas tillbaka, vanligtvis med ränta. Eftersom de erbjuder gratis pengar är bidragsgivande organisationer vanligtvis ganska stränga i sina krav.
Hur lätt är det att få tillgång till bidrag?
Sanningen är att det finns mycket gratis pengar där ute som tigger att spenderas på företag som är redo att dra nytta av det. Det är beviljande pengar. Flera organisationer, stiftelser och myndigheter ger bidrag till småföretag och ideella organisationer.
Om du letar efter bidragspengar för ett befintligt eller nytt företag är det troligt att du stöter på svårigheter att hitta bidragsfinansiering, men det är inte omöjligt. Om något gör bidragsfinansiering som liknar banklån och aktiefinansiering ( av investerare och riskkapitalister ), skulle det vara det faktum att du behöver skriva ett förslag för att få det. Och som med förslag som är avsedda för långivare och aktieägare måste ditt förslag om bidragsfinansiering vara helt övertygande.
Även om bidragsgivaren inte tar några vinster från dina vinster, vill de inte att deras medel ska gå ner i avloppet. Så du måste skicka ett förslag för att övertyga dem om att din idé eller ditt företag är livskraftigt. Detta förklarar varför ett sådant förslag måste inkludera många av elementen i din affärsplan - samma element som gör din affärsplan övertygande. Medan affärsplaner och bidragsförslag tjänar nästan samma syfte skiljer de två sig från varandra.
Vad behöver du för att få bidrag till småföretag?
Organisationer som ger bidrag har en vision som de vill använda det bidraget för att uppnå, så du måste hitta denna vision, läsa igenom den och skräddarsy din bidragsansökan för att anpassa sig till den. Vanligtvis får du ett skott på ett bidragsförslag, så du måste göra det bästa av det.
Du bör veta att företag i olika storlekar och typer har olika typer av bidrag och de är olika organisationer som erbjuder dessa bidrag. Projekt relaterade till medicin, jordbruk eller forskning kommer alla att vara berättigade till separata bidrag. Så det första steget i att ansöka om bidrag är att avgöra vilken som är bäst för ditt företag. I USA måste det nya företaget registrera sig med ett federalt bidragsprogram innan de kan ansöka om bidrag.
Du måste få saker som ett DUNS-nummer och ett arbetsgivaridentifieringsnummer (EIN) bör inkluderas i ditt formulär innan du kan slutföra din bidragsregistrering. När verksamheten har registrerats är nästa steg att skriva ett förslag till bidrag och fylla i ansökningsblanketten.
Här ligger problemet och skriver bidragsförslaget. Det bör noteras att många människor har berövats bidrag eftersom deras förslag aldrig var i nivå med organisationens behov. Även om du är den bästa personen för bidraget men du har ett dåligt skriftligt förslag, är det enda ditt förslag skulle se papperskorgen. Det är därför du måste ta dig tid när du skriver ditt förslag.
Du kommer att öka dina chanser att få bidragsfinansiering för ditt företag kraftigt om du verkligen vet hur du skriver ett övertygande förslag om bidragsfinansiering. Att skriva ett sådant förslag är inte så svårt som du tror. Här är stegen för att skriva ett vinnande förslag.
- Hur man skriver ett insamlingsförslag
11 steg för att skriva ett bidragsförslag för finansiering av små företag
Att skriva ett bidragsförslag kan vara ganska utmanande för småföretagare eftersom det är en konst som tar tid och praktik att behärska. Detta beror på att bidragsskrivning är ganska teknisk i sina krav, men det betyder inte att det är den svåraste uppgiften i världen. Varje bidrag har olika krav, men de flesta av dem ber om samma grundläggande saker. Du behöver bara följa denna allmänna riktlinje och du är på väg att få det perfekta bidragsförslaget.
Bidragsförslag skiljer sig från affärsplaner, men innehåller många av samma element och tjänar nästan samma syfte. Bidragsförslaget delas vanligtvis upp i olika delar; du måste vara försiktig och så detaljerad som möjligt när du skriver var och en så att ditt förslag inte visas grunt. Här är en översikt som du kan använda för att skriva ditt förslag till småföretag.
1. Vet vad bidragsutgivaren vill ha
Innan du skriver ditt förslag om bidragsfinansiering måste du komma ihåg att ditt förslag måste anpassas till varje enskild bidragsutgivare som du söker bidragsmedel från. Så du måste verkligen förstå kraven från varje bidragsgivare om du vill att ditt förslag ska godkännas för finansiering.
Ta reda på kraven hos bidragsgivaren du skickar ditt förslag till. Detta hjälper dig att veta vad du ska inkludera i ditt förslag och vad du inte ska inkludera.
2. Din försida
För att börja måste du skapa en försida för ditt förslag så att det ser professionellt ut. Din försida bör innehålla ditt företags- eller företagsnamn, datum för inlämning och namn och kontaktinformation för företagets representant som har tilldelats att arbeta med bidragsgivaren. Detta kommer naturligtvis först men det brukar skrivas eller skapas i slutet av förslaget.
3. Omslagsbrev
Täckebrevet introducerar verksamheten för bidragsorganisationen. Det är den första delen som bidragsgivaren går igenom så du måste beskriva ditt företag tydligt, men håll det kort och preppy eftersom ditt följebrev inte är tänkt att vara lång. Här bör du låta organisationen veta varför ditt företag är perfekt för detta bidrag och vad du syftar till att uppnå med det.
Se till att tillgodose det specifika bidraget och inte tala i allmänhet som om du ansöker om alla finansieringskällor i USA. Använd följebrevet för att ange de behov som din organisation tjänar, hur du tillgodoser dessa behov och hur ditt uppdrag passar med målen för bidragsgivaren. Inkludera din kontaktinformation också i följebrevet.
Här är några tips för att skriva ett bra brev;
- Rikta ditt följebrev till en person - se till att de är rätt person.
- Begränsa ditt brev till en sida med högst tre eller fyra stycken.
- Inkludera ett uttalande om stöd från din styrelse.
- Inkludera inte ett ansökningsbrev i federala eller statliga bidragsansökningar, såvida de inte särskilt begär ett.
4. Innehållsförteckning
Det är här du beskriver underhuvudena för de olika kapitlen och var de kan hittas. Det gör det enkelt för granskaren att enkelt hoppa till det avsnitt de önskar. Det visar också lite professionalism från din sida. Återigen får finansieringsorganisationer vanligtvis stora volymer av bidragsförslag; ju mer läservänligt ditt förslag är, desto lättare är det att förstå din organisation, dess uppdrag och dess behov. Lägg innehållsförteckningen omedelbart efter din sammanfattning.
5. Jämför ditt förslag med finansiärens krav
Kom ihåg att varje bidragsgivare är mycket specifika vad de letar efter och sällan kommer att avvika från deras krav. ( Det faktum att det finns mycket pengar tillgängligt betyder inte att de kommer att finansiera bara vad som helst ).
Så du måste se till att ditt förslags disposition och sammanfattning verkligen matchar vad de förväntar dig. Även om din affärsidé är lysande och lovande, kommer finansiären aldrig att böja sina regler för att finansiera ditt företag om ditt förslag inte spelar enligt deras regler.
6. Skriv det första utkastet
När du har säkerställt att innehållet i ditt förslag matchar kraven från bidragsgivaren börjar du skriva ditt första utkast genom att utvidga varje punkt i din disposition. Det första utkastet behöver inte se bra ut eller perfekt - det är ett utkast och du kan polera det senare. Du måste betona de aspekter av ditt företag som finansiären gillar bäst ( deras krav / riktlinjer ger dig ledtrådar ).
7. Sammanfattning
Sammanfattningen av ett dokument sammanfattar resten av det. I det här dokumentet ska du redogöra för de viktigaste anledningarna till att bidraget behövs och hur det kommer att lösa de bidragande organisationens problem. Medan du förklarar det, bör finansieringsbeloppet samt information om företaget också listas.
Använd denna del av dokumentet för att övertyga bidragsgivaren om att finansiering av ditt företag är den största idén någonsin. Beskriv hur din organisation och dess uppdrag matchar bidragsgivarens filosofi och specialisering i den sammanfattande sammanfattningen.
En verkställande sammanfattning liknar en följebrev i många avseenden, men den är vanligtvis längre. Se till att din sammanfattning tydligt beskriver innehållet i ditt bidragsförslag. Om du lyckas få uppmärksamhet kommer de att fortsätta läsa resten av förslaget.
Här är tips för att skriva en sammanfattning:
- Identifiera din organisation.
- Inkludera ditt uppdrag.
- Betona huvudpunkter i ditt bidragsförslag.
- Kommunicera tydligt behovet av ditt företag.
- Ange kostnaden för projektet och det belopp du begär.
- Ange tidsperioden för projektet.
- Ange de resultat som förväntas från ditt företag.
8. Din uttalande om behov / problem
I det här avsnittet i dokumentet måste du tillhandahålla i detalj de behov och problem som företaget, projektet eller företaget uppfyller och löser. Gör forskning och visa att du har gjort dina läxor. Svara på viktiga frågor som, hur omfattar problemet? Vad kommer ditt företag att göra som någon inte har eller inte lätt kan göra i framtiden? Visa att du fyller ett tomrum på marknaden och att du behöver bidraget för att göra det.
Att till fullo förmedla arten av de ouppfyllda eller undervärda behov som din organisation kan uppfylla är avgörande för att få finansiering. Att lägga till hård statistik och offert från personer som påverkas av din organisation lägger också vikt och trovärdighet till förslaget. Var kortfattad och till sak.
Här är några tips för att skriva behovsdeklaration;
- Se till att ditt behovsförklaring är välskrivet och läservänligt.
- Använd kvantitativa data: statistisk analys, trender och expertvyer som stöder ditt argument.
- Referera ansedd forskning, litteratur och jämförande data för att stödja ditt argument.
- Förklara din tidsram och varför säkerställa finansiering är avgörande nu
9. Projektbeskrivning
Projektbeskrivningsavsnittet är huvudavsnittet i ditt bidragsförslag. Det här avsnittet skrivs bäst genom att separera olika frågor och idéer i separata avsnitt. Detta kommer att göra det enklare för dig att skriva avsnittet genom att fokusera på en idé i taget och göra det enklare för läsaren eftersom avsnittet inte kommer att vara helt spridda.
10. Mål för ditt företag
Det här avsnittet innehåller de mål du ska uppnå med ditt företag. Du kanske inte behöver ange något ingående detaljer; bara ge granskaren en höjdpunkt i målen för ditt företag. Målavsnittet innehåller mätbara ambitioner om företaget, som att uppnå en viss procentandel av den uppskattade marknaden. Dela upp dina mål i en punktlista så att det är lättare att läsa.
Tips för att skriva förslagets mål:
- Använd kvantifierbara termer.
- Identifiera vem eller vilka dina mål kommer att tjäna.
- Se till att dina mål är mätbara och realistiska.
- Mål bör vara förenliga med ditt behov av uttalande.
11. Metoder / projektledningsplaner / tidslinjer för verksamheten
Det här avsnittet visar läsaren hur du tänker uppnå dina mål. Metoderna, planerna och tidslinjen för implementering för dessa metoder och planer kommer också att visas. Visuella tidslinjer är bäst att visa läsaren exakt var allt passar in i saker och ting. Det här avsnittet visar läsaren att du inte bara har mål och mål utan att du också vet hur du kan uppnå dem med hjälp av en detaljerad genomtänkt plan.
12. Antal personal du behöver
Många statliga bidrag kommer att ha stränga personalkrav eftersom de vill att du ska skapa sysselsättning med de pengar som de ger dig för att lindra fattigdom och vilja. Om bidraget kräver ett visst antal personal, se till att din personalplanering överensstämmer med dessa krav.
Se också till att dina mål matchar personalplanering. Ge en översikt över din organisations högsta ledarskap, inklusive dess grundare och styrelse. Inkludera korta professionella biografier, med fokus på den erfarenhet och resurser som varje ledare ger till organisationen. Då kan du skriva kort om alla roller som krävs för att fyllas i ditt företag.
13. Dina finansiella prognoser / budget
Det är här du berättar hur du använder pengarna du får. Det bör ligga inom det belopp du ber om, vara realistiskt och endast inkludera stödberättigande utgifter. Bidragsbelopp fastställs generellt av finansieringsorganisationen. Använd det förväntade dollarbeloppet och skapa en budget för ditt projekt.
Gör det tillräckligt detaljerat för att tillfredsställa någons nyfikenhet i frågan om hur pengarna kommer att användas och se till att allt lägger till. Det ekonomiska avsnittet är din möjlighet att övertyga bidragsorganisationen att du har en stark förståelse för att hantera ekonomi och budgetera dina förväntade bidragspengar.
Använd realistiska siffror i din budget, kom ihåg att inkludera alla kostnader som kan vara förknippade med ditt projekt. Till exempel, om ditt projekt inkluderar behovet av tryckt marknadsföringsmaterial, kan du behöva tjänsterna hos en grafiker och ett professionellt tryckföretag, samt porto för att skicka materialet.
Här är några tips för att skriva detta avsnitt;
- Se till att alla siffror är 100% korrekta.
- Ange direkta kostnader - de utgifter för vilka den begärda bidragsfinansieringen kommer att användas. Direkta kostnader inkluderar personal, förmåner, resor, utrustning och leveranser.
- Ange alla inkomst- och bidragskällor, inklusive volontärtjänster beräknade till ”marknadsvärde.”
- Ange alla indirekta kostnader och omkostnader i samband med administrationskostnader.
14. Polera ditt utkast
När du har slutfört utkastet, gå igenom det noggrant och polera det. Redigera meningar där det behövs för att göra dina idéer tydliga och kortfattade. Läs det för dig själv för att höra hur det flyter. Du kommer antagligen göra mycket omskrivning här - och det är okej.
Leta efter starka ord för att ersätta alla svaga. Eliminera snygga eller svåra ord för enklare. Korrigera alla typografiska, stavnings-, grammatik- och stilfel. Och se till att ditt slutförda förslag går bra i linje med din ursprungliga sammanfattning och disposition.
15. Slutsats
Skriv avslutningsavsnittet, som bör handla om ett stycke för att upprepa din begäran och behov i bara en mening och förklara hur din ideella organisation kommer att upprätthålla projektet när finansieringen slutar. Tack grunden för möjligheten och inkludera ett slutligt vädjan om hjälp.
Sammanfattningsvis förbereder organisationer som beviljar bidrag vanligtvis ett ansökningspaket som listar vad de letar efter i ett bidragsförslag och du bör göra väl för att följa deras riktlinjer. Vanligtvis kräver ett bidragspaket specifik information som måste visas i bidraget.
För att effektivt svara och skapa ett bidragsförslag hjälper det att följa bidragsansökningskraven i ordning. Svara på varje fråga som ställs med samma "röst" som den som finns i dokumenten. Att spegla språket i dokumentet hjälper till att låta organisationen som beviljar bidraget veta att du förstår organisationens syfte.
8 saker att undvika när man skriver ett förslag om små företag
en. Blommigt språk: Om ditt bidragsförslag är för förvirrande eller för svårt att förstå, kan det ha mindre chans att bli accepterat. Fokusera på att förmedla information på ett tydligt, kortfattat sätt och undvika att ge det en hel del utsmyckningar. Förslaget bör först ta upp vilken inverkan verksamheten kommer att få på det omgivande samhället. Identifiera vad verksamheten syftar till att göra och skapa en översikt över de projicerade mål som verksamheten har för avsikt att uppnå.
b. Redigering och korrekturläsningsfel: ett enkelt fel kan orsaka ditt förslag och kan till och med kosta dig bidraget eftersom det finns många andra som ansöker om samma bidrag som du är. Särskild uppmärksamhet bör ägnas vid granskningen av förslagets innehåll. En missplacerad period eller felstavat ord kan innebära slutet på ett förslagets övervägande.
c. Se upp för felaktiga prioriteringar: när du skriver ditt förslag, se till att du skräddarsyr vårt innehåll korrekt till det som bidragsorganisationen begärde. Utöver detta måste ditt företags beskrivning vara specifik och ge information om varje steg i planen för tillväxt och utveckling. Till exempel, om förslaget fokuserar mer på det befintliga problemet än den lösning som verksamheten kommer att ge, kanske det inte går över.
d. Bokföring misslyckas: budget och redovisning är andra saker som kan förhindra ditt bidrag från att segla igenom. Se till att allt bokföringsarbete presenteras korrekt och på ett sätt som är logiskt förnuftigt. Granska din budget för att se till att den överensstämmer med den typ av verksamhet du föreslår. Se till att du inte överbeläggar eller underskattar eftersom du inte gör någon framgång. Håll dig bara fast med verkligheten.
e. Eliminera jargong: Varje bransch har sin egen jargong och företag är inte annorlunda. Användning av dessa jargons kommer dock inte att övertyga din granskare om att du är smart eller att du är den mest kvalificerade kandidaten som får bidraget. Som sådan är det bäst att eliminera alla internt använda akronymer och jargon. Berätta din historia helt enkelt, från ditt hjärta.
f. Inte uppmärksam på detaljer : Vissa stiftelser kan vara mycket valbara. De kan kräva att ditt bidragsförslag måste ha en viss sidlängd, sidomarginaler, typsnitt, et al., Se till att följa dessa specifikationer. Även om dessa mindre detaljer inte verkar viktiga för dig som individ bör du veta att bidragsgivarna har sin anledning att göra sådana specifikationer och som sådan bör du respektera dem annars riskerar du att din ansökan kastas i papperskorgen . Gå inte till allt detta arbete bara för att få ditt förslag avvisat på grund av logistik.
g. Väntar för länge: Ett vanligt misstag som nya företagare gör är att vänta till sista minuten för att skriva och lämna in förslaget. Målet är att avsluta det första utkastet tre eller fyra dagar före tidsfristen. Detta ger mycket tid för korrekturläsning. När du lämnar in, se till att förslaget och ansökan följer alla riktlinjer som fastställts av bidragsleverantören.
h. Skicka onödiga bilagor : de flesta bidragsgivare berättar exakt vad du ska skicka. Att skicka mycket fler bilagor som du begärde kommer inte att öka våra chanser att vinna bidraget. Återigen är det viktigt att följa reglerna. Anslagstillverkare läser många förslag och de kan se främmande material som en irritation.