Ett pressmeddelande är en mycket användbar kommunikationsform. Därför rekommenderas det starkt att företag använder de bästa metoderna när de skriver pressmeddelanden för att effektivt kommunicera med allmänheten. Vill du lära dig att skriva ett pressmeddelande som väcker allmänhetens uppmärksamhet ? Då råder jag dig som du läser på.
Vad är nu ett pressmeddelande?
Ett pressmeddelande är ett officiellt uttalande från ett företag till onlinemedlet eller offline. Det kan tjäna ett antal syften, till exempel tillkännagivande av lanseringen av en ny produkt eller tillintetgörande skadliga rykten om ett företag eller varumärke för att återfå kundernas lojalitet och förtroende.
Låt oss till exempel säga att en viktig förändring gjordes i företaget eller företaget, du måste ge ut ett pressmeddelande till allmänheten för att meddela dem om förekomsten av en sådan händelse och hur det kommer att påverka företagets eller organisationens framtid. Det kan vara ett pressmeddelande för att informera allmänheten om lanseringen av en ny produktlinje, eller anställningen av nyckelpersonen i en organisation eller ett politiskt pressmeddelande för en händelse som just ägde rum i landet eller staten, beroende på vilket det är.
Det huvudsakliga syftet med pressmeddelande är att hjälpa företag, företag eller land att attrahera värdefull PR som i sin tur ökar företagets positiva image. Ett bra pressmeddelande har nyckelelement i det och de flesta företag använder det för PR-syften. Vanligtvis släpps nyhetsinformation till allmänheten i syfte att väcka mediernas uppmärksamhet. Företag behöver detta om de vill bli pratade om och om de vill att nyheterna ska publiceras på fler plattformar. Pressmeddelanden kan innehålla en rad nyheter som kan inkludera kampanjer, utmärkelser, prestationer och ekonomiska data.
Eftersom ett pressmeddelande är ett av de mest effektiva verktygen som företag använder för att kommunicera till allmänheten, bör det utformas av individer med god kommunikations- och public relationsfärdighet. Det är viktigt att du lär dig hur du skriver pressmeddelanden eftersom det gör att du kan kommunicera viktiga nyheter till intressenterna. Ett bra pressmeddelande kommer ofta än inte att få fram en positiv feedback.
Innehållet i ett bra pressmeddelande
Ett bra pressmeddelande bör innehålla dessa tre huvudinformation bland andra;
- Banner -: Bannret ska innehålla tidsdatum och kontaktinformation för personen eller företaget som utfärdar pressmeddelandet.
- Rubrik -: Detta är titeln på pressmeddelandet och ska skrivas kort och rakt till punktformen.
- Lead Line -: Detta bör vara första stycket i pressmeddelandet som innehåller en kort sammanfattning av hur pressmeddelande ska se ut.
- Kropp -: Detta är andra stycket och bör expatera om innehållet i första stycket.
- Stängning -: Detta är det slutliga innehållet i pressmeddelandet och innehåller bara # -markeringen som markerar ett slut på utgivningen.
Låt oss nu gå igenom formatet för att skriva ett effektivt pressmeddelande;
Hur man skriver ett perfekt pressmeddelande för en händelse eller ny produktlansering
I. Tidpunkt för pressmeddelandet -: Jag nämnde ovan att detta borde vara ett av huvudinnehållet i ett pressmeddelande och inte bara det; det bör vara informationen som kommer först på din pressmeddelande. Tidpunkten bör hittas längst upp på sidan. Det kan vara en omedelbar utgåva, släpp efter eller släpp före.
II. Släppdatum -: Omedelbart efter tidpunkten bör komma släppningsdatumet; det är det aktuella datumet du skriver pressmeddelandet.
III. Rubrik- : Efter utgivningsdatumet är titeln på pressmeddelandet; titeln ska vara kort och rakt till punkten. Försök att göra titeln till att vara uppmärksam och gripande.
IV. Kontaktinformation för den enskilda eller företaget som gör pressmeddelandet -: Kontaktinformationen till personen eller företaget som gör pressmeddelandet bör anges i vertikala rader i denna ordning; kontaktnamn, postadress, e-postadress och eventuell webbplatsadress.
V. Plats -: Detta ska innehålla namnet på staden; stad och plats där evenemanget ägde rum eller kommer att äga rum.
VI. Utgivarens ämne eller kropp -: Här finns den verkliga informationen du försöker dela till allmänheten. Det bör börja med en kort sammanfattning av ämnet; sedan bör det följas ett första stycke som förklarar all viktig information, medan de andra styckena kommer att utöka informationen i första stycket.
VII. Övriga detaljer -: När du är färdig med att skriva, bör du lägga till ett eller flera vittnesmål från andra kunder ( särskilt om det är ett pressmeddelande för en ny produkt ), och även där kunder kan få mer information om ämnet.
VIII. Slutsats -: Efter att du har skrivit allt du vill ska innehålla i pressmeddelandet lämnar du ett radutrymme och lägger till ###, det betyder slutet på pressmeddelandet.
6 faktorer att tänka på när du skriver ett pressmeddelande för ditt företag
en. Publicera sanningsenlig information
När du bygger ett pressmeddelande bör du bara ta med nyheter som är värdefulla för företaget och allmänheten. Se till att det du bestämmer dig för att sprida till allmänheten är något som är sant och till god användning för dem som får mottagandet. Du skulle inte vilja publicera nyheter som är falska eftersom det kan påverka ditt företags rykte starkt.
b. Skapa en iögonfallande rubrik
Ett bra pressmeddelande innehåller en rubrik som är kortfattad men iögonfallande. Du måste ta hänsyn till att tusentals pressmeddelanden publiceras på en dag. Nyhetslokaler och reportrar bombarderas med oändliga uttalanden från olika företag. Rubriken kommer att fastställa intresset eller annars för dem du vill läsa dina nyheter. Se till att du lägger dem med djärva bokstäver och inkluderar en undernummer under som innehåller ytterligare förklaring av rubriken.
c. Din första punkt bör hålla läsaren uppmärksam
Med alla nyheter som media får varje dag bör du anta att dessa människor inte skulle ha hela dagen att läsa din artikel. Vanligtvis tar det bara några sekunder för dem att skanna uttalandet, och på de dyrbara sekunderna kan de redan se om uttalandet är nyvärt eller inte. Det är därför första stycket är den viktigaste delen i ditt pressmeddelande. Försök att ta med de flesta, om inte alla, vad du har att säga i de första raderna i ditt pressmeddelande. Låt det låta intressant och se till att meddelandet är tillräckligt kraftfullt för att få läsarens uppmärksamhet.
d. Dela din information kortfattat i andra stycket
Det andra stycket bör innehålla orsakerna till att nyheterna är viktiga för dig och för allmänheten. Se till att göra det kortfattat och försöka få fram din poäng med så få ord som möjligt. Dina ord i den här delen borde kunna få läsaren att ta reda på mer om historien och skriva om den.
e. Sätt in ditt företags logotyp och detaljer
Se till att inkludera din företags logotyp i pressmeddelandet. Om företaget är välkänt, kommer troligen inte läsarna att tveka att ta sig tid att läsa ditt pressmeddelande när de känner igen logotypen. Om inte, kommer logotypen åtminstone att underlätta ditt företags kännedom. Ta också med kontaktinformationen om företaget så att om läsarna någonsin vill ta nyheterna från ditt företag så kan de omedelbart kontakta dig.
f. Skanna ditt pressmeddelande efter grammatiska fel
Kontrollera din grammatik. Av alla saker är ett misstag du måste undvika att publicera pressmeddelande som innehåller många grammatiska fel. Ett välkonstruerat, grammatiskt ljudpressmeddelande kommer att skapa ett positivt intryck från pressen. Internet vrimlar av exempel på tidigare konstruerade pressmeddelanden. Du kan ta en titt på dem för att lära dig strukturen i ett bra pressmeddelande.
Ovanstående är detaljerade riktlinjer för hur man skriver pressmeddelande och bör följas strikt. Kommunikation av användbar information är avgörande för alla byråer. Ett företag fungerar inte av sin inre miljö ensam. Det trivs genom att upprätta rapport med externa användare - och ett av de bästa sätten att göra det är genom att utfärda ett bra pressmeddelande.
Detta är formatet för att skriva ett bra pressmeddelande men för att hjälpa dig att få en tydligare förståelse för hur ett pressmeddelande ser ut kommer jag att skriva ett exempel på ett pressmeddelande med exemplet nedan. Låt oss ta provet nedan som ett pressmeddelande från ett företag som heter Ceser Plizer, en kinesisk restaurang; och pressmeddelandet kommer att tillkännage öppnandet av en ny kedja av deras restaurang i en annan del av staden.
Ett exempel på en pressmeddelande eller disposition
'För omedelbar SLÄPPNING
Ceser Plizer kinesiskt resturant
Röst (847) 94059868
Fax (847) 374657847
www.ceserplizer.com
Springfield.
GRANDÖPNING AV CESER PLIZER KINESRESTURANT I COLOMBUS AVENUE
Springfield; 21 december 2015. Ceser Plizer har öppnat en ny kinesisk restaurang på Columbus Avenue; restaurangen är en kedja av Ceser Plizer-restauranger och kommer att vara densamma med alla andra kinesiska restauranger i Cezer Plizer.
Cezer Plizer, som är känd för att servera ditt favoritkinesiska köket, tar nu sina tjänster närmare människor som bor i Columbus Avenue i Springfield. Det nya utloppet väntas öppna den 21 december med en banbrytande öppningsceremoni. Hittills är den nya Cezer Plizer den enda restaurangen som serverar väl förberedda kinesiska rätter och en fin miljö och till ett mycket prisvärt pris; vilket gör det till en bra kombination för god måltid, komfort och ekonomi på samma gång.
Öppningsceremonin börjar klockan 16.00 på nämnda datum och du kan få din gratis inbjudan genom att besöka webbplatsen Ceer Plizer för att ladda ner din egen kopia av inbjudan. Klädkod är en vit topp och blå byxa för att göra temafärgen för evenemanget. För mer information kontakta vår kundtjänst via;
www.ceserplizer.com eller
Röst (847) 94059868
Fax (847) 374657847
10 Egenskaper för ett bra pressmeddelande som får uppmärksamhet
Att skriva ett bra pressmeddelande innebär att förstå vad som gör ett pressmeddelande effektivt i den moderna världen - där de flesta pressmeddelanden publiceras online snarare än i tryckta medier.
Tyvärr är de flesta pressmeddelanden idag skrivna av individer som saknar nödvändig bakgrund och färdigheter och antar strategier som senast fungerade för decennier sedan. Detta förklarar varför många pressmeddelanden inte lyckas uppnå sina utgivares mål, och varför det felaktiga att pressmeddelanden är döda har blivit mer populärt. Här är tio egenskaper för ett effektivt pressmeddelande som kommer att uppnå sina mål i den moderna världen.
1. Det är professionellt skrivet
Om du bläddrar igenom massor av pressmeddelanden i "dumpningar" på nätet, kommer du att upptäcka att de flesta av pressmeddelandena som publiceras idag är skräp. Detta beror på att de flesta av dem är skrivna av personer som saknar den nödvändiga bakgrunden inom kommunikationsvetenskap och PR-studier, till exempel frilansförfattare som inte vet något om företaget eller varumärket som publicerar pressmeddelandet.
Ett bra pressmeddelande måste skrivas av någon med djup kunskap om företaget eller varumärket och som har de färdigheter som krävs för att skapa ett professionellt pressmeddelande.
2. Det fokuserar på ett enda syfte
Ett pressmeddelande skrivs och publiceras för ett syfte. Det kan vara att tillkännage en ny produkt av ett företag eller ett varumärke. Det kan vara att varna konsumenterna om en ny utveckling i branschen. Och det kan vara att tappa skadliga rykten om ett företag eller ett varumärke. Den gyllene regeln är att hålla sig till bara ett syfte.
Bortsett från att det att sträva efter flera mål i ett enda pressmeddelande skulle göra det för långt, kan det lämna läsaren förvirrad snarare än upplyst.
3. Den behandlar en fråga uttömmande
Ett bra pressmeddelande fokuserar på en fråga och drar ut det. Om den är tänkt att tillkännage en ny produkt, ger den alla relevanta detaljer om produkten. Och om det är tänkt att ta itu med en annan fråga, ger den alla detaljer som rör den frågan. Kort sagt, ett bra pressmeddelande lämnar läsaren upplyst och nöjd.
4. Det är kortfattat
Ett annat kännetecken för ett bra pressmeddelande är kortfattadhet. Även om det inte får lämna några viktiga detaljer, måste det skrivas med så få ord som möjligt för att undvika att tråkiga läsaren. Sanningen är att människors uppmärksamhet blir svårare att locka till sig, och att publicera ett pressmeddelande fylld med onödiga ord och meningar kommer att lägga människor av snarare än att locka deras uppmärksamhet.
5. Det visar tydligt företagets plats
Ingenting kan vara mer oproduktivt än ett välskrivet pressmeddelande som lockar läsarnas uppmärksamhet och får företagets eller varumärkets meddelande över, men inkluderar inte företagets plats eller andra viktiga detaljer.
Även om företagets detaljer kan hittas genom en enkel webbsökning, kommer de flesta läsare inte att gå igenom den "milda" smärtan. För stora och mycket populära företag eller varumärken kan detta inte utgöra någon nackdel, men för mindre eller utvecklande varumärken är det en enorm nackdel.
6. Det innehåller en undernummer
Även om en underrubrik kan tyckas ha en oklar roll i ett pressmeddelande, erbjuder det verkligen värdefull kompletterande vägledning för läsarna eftersom det hjälper dem att besluta om de ska fortsätta läsa utgåvan eller gå vidare till något annat. Så ett bra pressmeddelande måste ha en iögonfallande underrubrik som kompletterar rubriken.
7. Det innehåller multimedia
De flesta av pressmeddelandena som lockar uppmärksamhet i den moderna världen inkluderar ett foto eller en video, där de allra flesta inkluderar ett foto. Så det är viktigt att inkludera relevanta foton i ett pressmeddelande för att göra det framträdande och göra det estetiskt mer tilltalande.
Exempel på relevanta foton som ska inkluderas i ett pressmeddelande inkluderar produktfoton, diagram, infografik, företagsledare och högupplösta logotyper.
8. Det kan skannas
Borta är de dagar då läsarna tålmodigt kunde läsa igenom enorma textblock som innehöll få stycken. Ett bra pressmeddelande i den moderna världen måste ha mindre stycken som innehåller få meningar och mycket vitt utrymme. Det beror på att människors uppmärksamhetsomfång har blivit kortare och nu skannar de istället för att läsa. Mindre stycken och vitt utrymme underlättar skanning.
9. Den innehåller relevanta länkar
Ett bra pressmeddelande innehåller länkar till relevanta källor med autentisk information som har att göra med dess innehåll. Syftet är att bevisa för läsaren att författaren inte har gjort några overifierbara påståenden. Detta kommer att öka läsarens trovärdighet för informationen i pressmeddelandet.
10. Det uppmuntrar delning
Det slutliga målet med ett pressmeddelande är att kommunicera ett företags budskap till så många människor som möjligt. Ett bra sätt att underlätta det i den moderna världen är att inkludera sociala delningsknappar i pressmeddelandet och uppmuntra läsarna att dela informationen med sina vänner och släktingar på sociala medier.