KAPITEL 8-: Detta är det åttonde kapitlet i ”Den kompletta guiden för att starta ett fotograferingsföretag.” - Många av ägarna till fotografiföretag hävdar att företagsvärlden inte tar sina företag på allvar. Även om det kan finnas en hel del sanning bakom dessa påståenden, ändrar det inte det faktum att när sådana uttalanden görs av företagare som är involverade i fotograferingsbranschen, låter de ganska ironiska.
Detta beror på att en betydande del av företagets ägare för fotografering av fotografering inte tar sin egen organisation på allvar. Detta argument härrör från det faktum att fotograferingsföretagare ofta inte känner behov av att ta ledigt från sitt upptagna schema och fokusera på att fördela en budget för deras verksamhet.
Fotograferingsföretag kräver budgetering
Du kanske befinner dig i en position under bildandet av ditt fotograferingsföretag där behovet av att skapa en budget och följa den kan verka obefintlig. Detta felaktiga antagande framgår återigen av oskärpa linjer mellan ett fotograferingsföretag som en konstinstitution och som ett företag som är motiverat av vinst. Varje organisation som är avsedd att generera intäkter och ge vinst måste baseras på en konkret och omfattande budgetstruktur.
Budgetallokering är därför absolut nödvändig för att det finns ett företag i branschen, än mindre att det lyckas. Utan budgetering kommer det att vara extremt svårt, nästan omöjligt, för företagare att initiera och upprätthålla en systematisk och stadig utveckling av sin verksamhet. I själva verket kan okunnighet gentemot budgetallokeringspraxis faktiskt få ett företag att gå utanför banan och bli stompat av rivaler och konkurrenter från vänster, höger och centrum. Sådant är budgetens enorma betydelse. Med mycket enkla ord är det brödet och smöret att säkerställa att ett företag får ut mesta möjliga av de medel som finns tillgängliga för det.
En unik insikt i ditt företag
Många professionella fotografer som saknar erfarenhet inom entreprenörskap hamnar ofta med ett bedövat och tomt uttryck när de blir frågade om sina budgetplaner. Om du visar dig vara en sådan företagare kan du vara säker på att ditt företag är i ett mycket dåligt skick.
Som figurchef för verksamheten ligger det på dig att ha alla framtidsplaner för ditt företag i sten i ditt sinne. Bristen på budgetering visar dig oförmåga att planera, och företagare som inte kan planera i förväg är de som troligen kommer att sopas av fötterna av konkurrensvågen och glida neråt tills de når branschrännorna.
Att vara längst ner på däck är verkligen inte något du vill ha för ditt företag, därför är det oerhört viktigt för dig att skifta fokus på budgetering innan du kan börja uppmärksamma den mer spännande aktiviteten med att skapa kreativa marknadsföringsidéer och strategier. Att vara en bra affärsperson handlar först om att spika dina grunder först, och när det gäller ett fotograferingsföretag finns det knappast något lika rudimentärt som att få din budgetplats från början.
Definiera och beskriva budgetar
Det finns förmodligen massiva förvirrande moln som svävar över ämnet för budgetfördelning i ditt huvud. Vad förstår exakt en person med begreppet ”skapa en budget”? Till skillnad från vad många antar är att skapa en budget inte så enkelt som att ange hur mycket pengar du ska spendera på din affärsverksamhet.
I själva verket handlar budgeteringen mer om de processer och förfaranden som du måste ta hänsyn till för att komma med uttalandet snarare än själva uttalandet. Du kan inte bara gå runt och ange slumpmässiga siffror som låter tilltalande. Varje figur som du anger bör ha rimlig logik bakom sig och måste stödjas av omfattande forskningsarbete. Det låter som en massa ansträngningar och noggranna studier, och det är exakt vad budgetering handlar om.
Kanske är detta orsaken till att naiva och något slöre företagare tenderar att undvika budgetering i ett försök att undvika alla hektiska ansträngningar som de måste genomgå för att komma fram till en felfri budgetplan. Om ordet budget måste definieras i affärsterminologin, kan du beskriva det som det uppsatta siffran som säger exakt hur mycket du har råd att spendera på en viss aspekt av ditt företag så att du kan hålla dig ansvarig för dina resurser.
En väsentlig och utmanande komponent i tillväxt i företaget
Som nämnts tidigare är att sätta en budget allt annat än en tårta. Du måste vara helt medveten om var du och ditt fotograferingsföretag är i rampen för professionell tillväxt innan du kan komma med siffror som begränsar utgifterna. Din tillväxt och utveckling är en av de viktigaste faktorerna som kommer att påverka storleken på din budget. Ju större tillväxttakten är, desto större blir budgeten för att rymma och underlätta ytterligare utveckling i framtiden.
Du kan dock välja att spela defensivt och komma med en begränsad budget för att sätta en koppel på dina utgifter och förhindra att du stansar över din viktklass. Oavsett vilken strategi du väljer, kvarstår faktum att budgetering är avgörande för att säkerställa tillväxt och underhåll av ett företag.
Förhållandet mellan affärsmål och budgetering
Annat än att ta en titt på var ditt företag står idag och utvärdera sina framtida tillväxtutsikter, måste du också ta hänsyn till dina mål och ambitioner för verksamheten innan du tar upp budgeten. Om du tror att ditt företag behöver göra betydande mark innan det kan nå det mål du har satt för det, måste du utöka din budget.
I motsatt fall kan du helt enkelt begränsa din budget och låta ditt företag växa i en långsammare takt, samtidigt veta att det kommer att nå målet ganska bekvämt i slutet av dagen. När du tänker på det ger budgetallokering dig en fantastisk möjlighet att titta på ditt företag med ett helt nytt perspektiv och också utvärdera det från en helt annan vinkel.
Det låter dig i princip förnya och förfina din förståelse för fotograferingsbranschen som du är involverad i. När entreprenörer har grundlig kunskap om sin verksamhet är det mer än troligt att de lyckas på lång sikt.
Vad gör en budget effektiv?
Du kan ställa in dina mål enligt budgeten eller så kan du ställa in din budget enligt målen. Båda är giltiga sätt att bedriva ditt företag. När du bestämmer ett mål för den årliga kampanjen måste du först ta reda på vilket syfte din budget kommer att tjäna.
Om du till exempel är en professionell fotograf som är relativt ny inom fotograferingsindustrin bör dina pengar vara uttömda för att göra lite ljud i din scen eller med andra ord, fastställa ditt företags identitet och förbättra synligheten i marknadsplats. Den budget som du fastställer bör därför täckas för att uppfylla målet om att kasta mer fokus på ditt företag.
De flesta av de pengar som du har tillgängligt för dig bör användas för att öka exponeringen för ditt företag. Om du kan uppfylla detta mål i slutet av året kan du vara säker på att din budgetfördelning eller budgetering var effektiv. Oftast faller företag inte under sina mål, men det är ingen anledning att tro att budgetplanerna har genomgått misslyckande. Så länge ditt företag är på väg att uppfylla budgetmålen kan det antas att det knappast är något fel med din budgetplanering.
Ekonomiskt tillmötesgående försäljnings- och marknadsföringsverktyg i ditt fotograferingsföretag
Under de första stadierna i ditt fotograferingsföretag när du försöker skapa några vågor på marknaden bör din budget vara inriktad på att låta ditt företag bygga sina försäljnings- och marknadsföringsverktyg. Försäljnings- och marknadsföringsverktyg är de mest effektiva medierna genom vilka du kan uppmärksamma branschens siffror på ditt företag.
Med andra ord bör budgeten läggas på att skapa de grundläggande stegen som behövs för att svåra rampljuset och övertyga människor att tro att ditt företag är trovärdigt, legitimt och värt det ställe som det har säkrat på marknaden. Uppbyggnaden eller utvecklingen av dessa grundläggande marknadsförings- och försäljningsverktyg bör vara prioriterad för dig under de första åren av din fotograferingsverksamhet.
Bara för att din budget är tänkt att vara marknadsföringscentrisk under denna tidsperiod, betyder det inte att du har licens att spendera en överväldigande procentandel av dina pengar för att mata din marknadsförings- och försäljningsagenda. Betydande bitar av budgeten måste fördelas för att förbättra kvaliteten på dina produkter och kvaliteten på de tjänster som tillhandahålls av dina anställda. Om dina tjänster och produkter inte säkerhetskopierar dina fängslande marknadsföringsmärken, kommer all budget som du har spenderat för att skapa och förbättra marknadsförings- och försäljningsverktyg helt enkelt gå till spill.
Ändra budgeten med tillväxt av ditt fotograferingsföretag
Efter att du har tillbringat ett anständigt antal år i branschen och samlat erfarenheter från alla krökningar i fotografiföretagens områden, kan du planera att ändra motiv och dynamik i din budget för att passa dina förnyade mål och ambitioner. De affärsplaner som du hade för ditt fotografitjänstföretag under de första åren av verksamheten kommer säkert inte att förbli desamma efter en period på 7 till 10 år som gått.
I själva verket rekommenderas du starkt att ändra affärsstrategier och din budgetfördelningspraxis för att hålla jämna steg med den senaste utvecklingen i branschen. Underlåtenhet att göra det kommer att tolkas som din oförmåga att anpassa sig, och bristen på anpassningsförmåga är det som leder till att företag går i konkurs. När du tillbringade ett decennium i branschen och överlevde tävlingen och trivdes i den till en viss grad, har du troligen ett stabilt intäktsflöde och en imponerande samling kunder som är nöjda med ditt arbete.
Med andra ord, detta är stadiet då du skulle ha uppnått ditt ursprungliga mål att skapa en identitet för ditt företag och göra ett märke i branschen. Vid denna tidpunkt bör ditt fokus flytta till underhåll eller hållbarhet i tillväxttakten som du har utlöst, så att ditt företag inte sjunker och fortsätter att utvecklas med tiden.
Om du tillbringade de första tre åren jagade den eftertraktade mästertiteln i branschen (som i detta fall är en anständig del av marknadsandelen), är ditt nästa mål att försvara titeln så länge du kan utan att ge upp dina förhoppningar om att vinna en större titel i inte så avlägsen framtid (en större titel avser en större marknadsandel i branschen).
Ändra budget med ökad bildkreativitet och expertis
Det sägs ofta att du måste ändra dina budgeteringsstrategier när ditt företag är tillräckligt stort för att flyta in i en annan sektor inom fotograferingsbranschen. Även om detta uttalande är sant, nämner det inte att budgeteringstaktik också måste ändras när du vill hålla dig inom samma sektor inom branschen men är villig att ta på sig mer utmanande och kreativa uppdrag.
Till exempel, om din nisch är bröllopsfotografering och om du har fångat vackra stunder i normala bröllopsceremonier runt om i landet, kanske du vill ta på dig utmaningen att arbeta för par som har excentriska och innovativa inställningar för sina bröllopsceremonier, till exempel en bröllopsceremoni på ett kryssningsfartyg.
Detta utsätter dig inte bara för ytterligare erfarenhet inom området, utan det ökar din expertis till stor del. Att vara en del av utmanande och kreativa uppdrag gör att dina anställda kan förbättra sina färdigheter och förbereda sig för att uppfylla de högsta standarderna i branschen. Ju mer kreativ du kommer att vara med ditt arbete, desto bättre är dina chanser att förbättra din kundlista.
Ett exempel på budgetändring baserad på ombyggd fotografikompetens
För att ge plats för denna kreativitet måste du ändra eller utöka din budget på ett eller annat sätt. Om du vill gå tillbaka till föregående exempel, om du vill att ditt fotograferingsföretag ska vara det bästa när det gäller att täcka bröllopsceremonier på kryssningsfartyg, måste du avsätta en viss del av dina medel för att utbilda dina anställda eller dela ut dem material om hur man kan göra konsten att ta foton ombord perfekt.
Du kan inte förvänta dig att dina fotografer, som är vana vid att ta snaps på bakgårdar, kyrkor och trädgårdar, plötsligt ska vara experter på havs- eller fartygsfotografering. Därför måste du investera en bra summa pengar för att se till att de är redo för utmaningen. Denna förändring av investeringar bör planeras i din budget, annars kommer du att förlora pengar som kunde ha använts mycket mer klokt.
Budgettera för nationella konton i ett fotograferingsföretag
När graden av din kreativitet fortsätter att öka med varje uppdrag kommer du att finna dig alltmer kvalificerad att ta dina fotografitjänster till nationell nivå. Med andra ord, förstärkning av dina specialiseringsförmågor en dag gör att du kan ta hänsyn till schemat för att arbeta med nationalräkenskaper. Det här är vad du kallar för att ta ditt fotograferingsföretag till nästa nivå eller introducera det till de stora ligorna.
Med förmånen att arbeta i de stora ligorna kommer ansvaret att ändra din budget för att passa de monumentala kraven att arbeta för nationalräkenskaper. Att fördela dina medel för nationalräkenskaper är verkligen inte det enklaste jobbet i världen och det kan faktiskt visa sig vara det svåraste du någonsin har gjort som entreprenör som arbetar inom fotograferingsområdet. Felmarginalen med sådant slags arbete är extremt smal, därför måste din budgetering vara perfekt för att du ska kunna utföra dina verksamheter så smidigt som du kan.
Om du känner att uppgiften att komma med en så viktig och omfattande budget är för ansträngande för dig, kan du alltid ta hjälp av en förstklassig konsult. Även om du måste ersätta konsulten generöst för hans eller hennes högkvalitativa tjänster, säger det sig självklart att tjänsten du får kommer att vara värt vartenda öre. Se till att även inkludera utgifterna för en konsult i dina budgetplaner. Med en förstklassig konsult till ditt förfogande kommer du att få hjälp med att skapa visuals som kommer att visa sig vara avgörande för att locka en nationell kundbas.
Budgettering för att underlätta större marknadsgenomträngning inom fotografiindustrin
Om du har en hel del av ditt arbete och är redo att lansera produkten på marknaden måste du överväga att anställa en marknadsföringsassistent eller konsult som kan garantera högsta effektivitet och effektivitet för din marknadsförings- och försäljningsstrategi. Under de första stadierna i ditt fotograferingsföretag måste du investera pengar i att skapa marknadsförings- och försäljningsverktyg. När du är i en avancerad position eller när ditt företag är redo att dominera marknaden och ekonomin måste du investera i en marknadsföringskonsult.
Införandet av marknadsföringskonsulten kommer återigen att förändra dina budgetplaner. Detta är av två enkla och specifika skäl. Det första har att göra med att bära marknadskonsultens kostnader. Liksom budgetkonsulten kommer en marknadskonsult säkert inte att bli billig. Du måste belöna konsulten snyggt om du vill få de bästa tjänsterna från honom eller henne.
Utöver detta kommer marknadsföringskonsulenten sannolikt att medföra drastiska förändringar i dina marknadsförings- och försäljningsstrategier. Oftast hjälper marknadsföringskonsulenten dig att sänka dina marknadsföringskostnader, och du kommer därför att behöva justera dina budgetplaner för att tillgodose de nya förändringarna som har förts in i ditt företag.
Redovisning av inventeringssubstitutioner i ett fotograferingsföretag
Det kommer att finnas otaliga förändringar som du måste anpassa dig till när ditt företag växer till en sund takt. Bland dem är förändringen i ditt lager. Detta gäller särskilt för fotografiföretag där du måste se till att dina kameror och kamerautrustning är uppdaterad och synkroniserad med den senaste utvecklingen inom fototeknik. Genom att använda gamla och föråldrade kameror, tillbehör och utrustning kommer ditt företag att öka tillväxten och försämra kvaliteten på dina produkter och tjänster. Därför är det absolut nödvändigt att du tar hänsyn till kostnaderna för att köpa ny inventering när du kommer med en komplett och omfattande årlig budgetplan.