KAPITEL 4 -: Detta är det fjärde kapitlet i ”Den kompletta guiden för att starta en städningsverksamhet.” Att fastna i spänningen över att öppna och driva ditt allra första företag är faktiskt en kardinal synd i näringslivet. Som entreprenör måste du inse att det att göra affärer i den verkliga världen är allt annat än barns lek, särskilt när du försöker skapa ett namn för dig i städbranschen där branschen är mycket konkurrenskraftig. Nya företag precis som ditt kommer att stöta på att säkra en plats i branschens toppnivå.
Det ögonblick du uppfattar ditt företag som roligt och spel, är det ögonblick du äventyrar företagets framtid. Det säger sig självt att en nybörjare kan inte låta bli att bli överväldigad av glada känslor efter att hans företag officiellt erkänts av statliga myndigheter. När du ser dessa stämplar och tätningar på de lagliga handlingarna gör det verkligen att du är stolt över din mindre prestation. Med detta sagt bör dessa jublande känslor omvandlas till den motivation och den beslutsamhet du behöver för att ta verksamheten till nästa nivå. Ett av de första stegen mot att klättra upp till nästa nivå innebär att man öppnar ett särskilt bankkonto för företaget.
Om du råkar ha ett samtal med någon expert inom finansområdet, kommer de att säga att en av de grundläggande pelarna i ett framgångsrikt företag är förmågan att göra tydliga skillnader mellan affärsekonomi och personlig ekonomi. Varför är detta så viktigt?
För att besvara det på mycket enkla termer, genom att separera din affärsekonomi från din personliga ekonomi kan du skydda dina tillgångar bättre och säkerställer också att affärsverksamheten fungerar så smidigt som du förväntar dig att de ska driva. Att hålla sig borta från nätet kan vara fruktansvärt inspirerande om du är en kulturföljare på landsbygden, men när du försöker tjäna liv i storstaden genom att städa andra arbetsplatser och hem, kan du inte förvänta dig att lita på spargrisen i ditt hus.
Till att börja med verkar det ganska bekvämt för dig, särskilt om du är ensam ägare, att ha ett ensamt bankkonto där du samlar in alla intäkter från ditt företag och dina personliga intäkter. Under sådana omständigheter är allt du behöver göra för att skörda fördelarna med ditt hårda arbete att gå över till banken i slutet av månaden och ta ut en stor summa pengar. Om finansvärlden var så enkel och okomplicerad, kanske 5: e klassare kunde kvalificera sig som finansiella experter.
Oavsett hur välsmakande tanken på att ha ett större bankkonto kan tyckas för dig, måste du komma ihåg att oförmåga att skilja din verksamhet och din personliga ekonomi utan tvekan kommer att slå tillbaka på dig förr snarare än senare. Om du fortfarande kämpar för att bli övertygad, var uppmärksam på följande 5 skäl till varför blandning av privatbank med din affärsbank kan förkasta ett recept på katastrof.
5 skäl till varför du måste separera ditt personliga bankkonto från ditt företag bankkonto
1) Affärsavdragsregel- : Om du inte är bekant med det här uttrycket, är det dags att du bekantar det. Enligt denna tumregel för företag kan utgifterna för ett företag bara dras av företaget självt. Allvaret i detta uttalande är sådant att det är värt en upprepning.
Så än en gång bör bara företag hantera och dra av företagskostnaderna. En andra parts ingripande är inte välkommen. Pengarna som används för att driva den dagliga verksamheten i ditt företag bör aldrig smälta in i de pengar du använder för att köpa din livsmedelsbutik. Om ditt företag kör på ditt personliga bankkonto kommer du att ha ett stort problem när du försöker förklara för regeringen att det företag du driver inte bara är en hobby för dig. Detta kan till och med leda till att din företagslicens upphävs.
2) Skatteregler - Ett av dina primära mål som ägare till en städföretag är att se till att du håller dig helt klar över alla slags skatterelaterade komplikationer. Inte bara skadar dessa problem din ekonomi, utan de lägger också ett bländande tryck på ditt lysande rykte. Det sista du vill är att dina rivaler i städbranschen ska märka ditt företag som skatteflyktare och skattebedrägeri.
När du arkiverar skatter för dig själv och ditt företag är det obligatoriskt att du registrerar varje transaktion separat. Om du har ett enda bankkonto är det mycket större besvär att gå igenom alla transaktioner än du någonsin kunde föreställa dig. Som affärsägare till ett förstklassigt rengöringsföretag bör du inte slösa bort dina dyra timmar i att hantera och separera dessa transaktioner på elfte timmen.
Detta är en börda och tidskonsumtion som du säkert kan göra utan att helt enkelt öppna ett särskilt bankkonto för ditt företag för städtjänster. Vidare genom att gå igenom dessa enskilda transaktioner kan du i slutändan ignorera ett fåtal som kan sätta dig i skattemyndigheternas dåliga böcker.
3) Revisionsspåret-: Alla prisvärda läroböcker om företag kommer starkt att rekommendera dig att ha ett separat bankkonto för ditt företag. Statens lag kräver dock inte att du gör det. Det som behövs från dig är rena, exakta, permanenta och fullständiga register över inkomster och avdrag. Så länge du kan producera det kommer du att vara bra enligt lagen. Problemet ligger i att möta den stora svårigheten att producera dessa tydliga poster samtidigt som de bombarderas med tidsbegränsningar. Därför bör du granskas för att uppnå en "tydlig revisionsspår" för ditt företag. Detta kommer inte bara att spara tid, utan också göra ditt liv mycket enklare och hjälpa dig att upprätthålla en sund relation med de statliga myndigheterna.
4) Missade / förbisatta avdrag -: Detta har nämnts tidigare i listan, men det är nu dags för dig att förstå och lära dig betydelsen av att aldrig missa eller förbise avdrag. När du har ett enormt bankkonto som ansvarar för både dina affärs- och personliga transaktioner blir det extremt lätt för dig att missa avdrag och ignorera dem helt.
Denna brist på koncentration när du hanterar finansiering kan kosta dig stora pengar och ännu viktigare tid. Du kanske bara missar en stor pengarorder för att städa ett mega köpcentrum medan du tar hand om dina missade avdrag och löser följdsproblemen. Dessa slarviga fel planterar förstörelsens frön i alla företag, även i de stora företag världen över. Om du tror att din helt nya rengöringsverksamhet kommer att vara immun mot sjukdomarna med slarviga avdragsfel, är du tyvärr felaktig.
5) Oprofessionellt beteende -: Som ägare till ett städföretag kommer du att bankera enormt på dina mänskliga resurser. Din personal kommer att vara pivoten i din tjänst som tillhandahåller företag. Som ett resultat måste du dela ut flera lönecheck till dina anställda i slutet av månaden. Hur förhåller sig allt till att ha ett särskilt bankkonto ?
Sätt dig själv i dina skor 2 eller 3 månader från och med nu. När du betalar dina anställda eller andra företag vars tjänster du har uppnått, tror du verkligen att det skulle vara mycket professionellt av dig att ersätta dem genom personliga kontroller? Oprofessionellt beteende blir inte sämre än detta. Därför är det så viktigt att ha ett dedicerat bankkonto. Det låter dig betala människor genom ditt företags officiella checkbok. Det lägger inte bara till en touch av klass till hur du driver din verksamhet, utan det ökar legitimiteten för ditt företag som ett väletablerat städföretag.
Det är värt att notera att arten av en städtjänstverksamhet inte riktigt tillåter dig att lita på ditt eget personliga bankkonto. Att städa kommersiella och bostadsområden och tillhandahålla städs- och vaktmästartjänster är ingenting som att sälja korv eller magasin på gatan. Detta är ett stort pengarföretag, där dina kunder kommer att belöna dig med feta lönekontroller.
Om du inte har ett speciellt bankkonto för att lagra de pengar du tjänar på ditt företag, kan du riskera en ekonomisk katastrof någon gång i en inte så avlägsen framtid. Oavsett om du har en klient under din verksamhet eller 100, är det absolut nödvändigt att din rengöringsverksamhet får ägandet till ett bankkonto som ekonomiskt kommer att stödja det genom varje steg i dess framsteg och utveckling.
Att kunna skilja ditt företags ekonomi från din egen personliga ekonomi har mycket att göra med hur du ser dig själv med avseende på ditt företag. Visst nog kommer du en dag att vara ägare till ett fint rengöringsföretag, men det kommer inte att förändra det faktum att du faktiskt kommer att arbeta för företaget. Det kan låta som en filosofisk paradox, men arbetsgivaren är i själva verket företagets viktigaste anställd. I likhet med hur en anställds ekonomi aldrig kommer att komma i vägen för hans eller hennes företags ekonomi, ska du se till att dina ekonomiska problem som en "fungerande företagare" inte är identiska med dina problem som ägaren till företaget. Den enda gången din personliga ekonomi kan förknippas med din verksamhet är när ditt företag ger pengar som med rätt tillhör dig efter att ha belastat företagets alla kostnader.
Nu när du förstår vikten av att öppna ett dedicerat företagskonto är det upp till dig att ta reda på det enklaste och enklaste sättet att uppfylla detta ekonomiska mål. Din strategi för att öppna ett bankkonto kommer att variera beroende på om ditt företag är en ensamägare, ett LLC eller ett företag.
De flesta enskilda innehavare och vissa LLC-företagare har den enorma missuppfattningen att dedikerade företagskonton bara är användbara för dem som ansvarar för att driva internationella företag som alltid är engagerade i alla viktiga utlandsaffärer. Det är inte sant. Så länge du inte driver ett hotdog-stativ som talades om tidigare kommer du att behöva ett bankkonto oavsett hur litet eller stort ditt företag är. Om du är ensam ägare behöver du följande två saker för att få ett bankkonto för företag.
- Ditt personnummer
- En DBA
Det är värt att nämna att både dina affärstillgångar och dina personliga tillgångar kommer att vara i hett vatten om ditt företag ska stämmas medan du tar roll som ensam innehavare. Kanske är detta orsaken till att de flesta företagare tenderar att konvertera sitt företag till en LLC. Oavsett om du vill behålla etiketten till en enda ägare eller utvidga till LLC kommer helt att bero på hur många anställda du anställer och antalet klienter som du strävar efter att tillfredsställa i början genom dina städtjänster.
DBA som nämns ovan hänvisar till “ Doing Business As ”. Detta gör att du kan driva ett företag under ett annat namn än ditt. Om du till exempel heter Alan Jefferson kan du öppna en städning av ett företag med namnet Jefferson Janitorial Services när du har förvärvat DBA för att göra det. Om du planerar att sätta LLC-taggen på ditt rengöringsföretag krävs följande för att få ditt företag ett helt eget exklusivt bankkonto.
- LLC EIN -: Detta är ett Federal Tax ID-formulär som kommer att tillhandahållas dig av IRS.
- Organisationens artiklar -: Detta formulär tillhandahålls av statssekreteraren och det fungerar som ett godkännande och bekräftelse av din LLC-status.
- Operationsavtalet -: Detta är ett formellt uttalande som adresserar ditt företag och de medlemmar som ingår i ditt företag.
Att dra en tydlig linje av skillnad mellan din personliga ekonomi och din ekonomi är ett elementärt steg mot att utveckla sunda affärsvanor och praxis. Ju strängare du är med att upprätthålla dessa metoder, desto större framgång kan du förvänta dig av din städtjänstverksamhet. Mer än någonting, genom att öppna ett exklusivt företagskonto kan din rengöringsverksamhet bli mer värdig och professionell i andras ögon. Kanske är ett företag bankkonto vad du behöver för att förhindra att människor som är engagerade i andra sektorer tittar ner på ditt företag och förminskar det som en menial yrke. Hur som helst kommer det särskilda bankkontot att visa sig vara en livräddare både på kort och lång sikt.