affärsplaner: Registrera ditt städföretag (licens och tillstånd)

KAPITEL 3 -: Detta är det tredje kapitlet i "Komplett guide för att starta ett rengöringsföretag." Du kan inte driva ett företag utan att först legalisera det. Att hantera de juridiska frågorna är en av dina första och främsta prioriteringar när du försöker starta ett nytt företag. Vad hänvisar exakt till ordet ”legalisering”? I mycket enkla termer är att legalisera ditt företag handlingen om att få en licens eller ett tillstånd som gör att du kan driva din affärsverksamhet utan några hinder från staten, staden eller stadsmyndigheterna.

Om du tror att du kan driva ett företag utan att gå igenom formaliteterna för att legalisera det, borde du vara beredd att sätta dig själv som någonsin av den regering som troligtvis stänger dina dörrar och hindrar dig från att göra affärer på dina personliga villkor . Att vara en laglydande medborgare är av yttersta vikt för att vara en framgångsrik företagare. Frestas inte att ta genvägar och kryphål i lagen. Dessa shenanigans kommer bara att tjäna dig i djupt vatten.

Reglerna och förordningarna för legalisering av företag skiljer sig från en stad till en annan. Du måste vara medveten om dessa regler i förväg för att få ditt företag registrerat och igång. Gör dina läxor om stadens regler och förordningar där du planerar att öppna din städverksamhet. Nedan listas några av de vanligaste licenser och tillstånd som du behöver för att inleda din affärsverksamhet:

Affärslicenser och tillstånd du behöver för ett städningsföretag

1. Företagslicens -: Det första du behöver för att få ditt företag legaliserat är det officiella tillståndet att göra det från stadshuset. Detta tillstånd kommer i form av en företagslicens. När du kommer i kontakt med stadens affärslicensavdelning måste du fylla i en ansökan om företagslicens. Myndigheterna på stadshuset kommer sedan att genomföra en serie standardförfaranden för att se till att platsen där du tänker starta ditt företag är gynnsamt för ett nytt företag.

2. Brandkårstillstånd

Nästa viktiga linje är tillståndet från stadens brandkår. Detta är viktigt för rengöringsföretag eftersom de ofta använder brännbara material när de driver sin verksamhet. Om du ska förvara brandfarliga föremål i din butik eller huvudkontor, måste du låta brandvården komma in och inspektera dina lokaler för brandsäkerhet. Om du undviker denna inspektion eller ignorerar behovet av att få ett tillstånd från brandkåren, kan du bli citerad för besittning av brännbara föremål.

Få en brandkårstillstånd

Eftersom du hanterar, lagrar eller använder material eller utrustning som är livsfarligt och egendomligt; även material eller produkter som anses vara mycket brandfarliga, då måste du ansöka till lämplig myndighet för att få tillstånd; innan du kan få lagra sådana mycket brandfarliga material eller produkter i din anläggning.

Olika stater i Amerikas förenta stater har sina egna krav för dem som vill få brandkårstillstånd men vi kommer att försöka så mycket som möjligt att täcka de grundläggande stegen du skulle behöva följa och de villkor du måste uppfylla innan du kan erhålla brandtillstånd för din anläggning. Här är några av stegen som du måste följa för att få ett brandkårstillstånd.

Gör förfrågningar om närmaste brandkårens krav och kontorsadress-: Du kan söka på nätet efter kontorsadressen till närmaste brandkår i ditt land. När du har fått adressen, kontaktnumret eller e-postadressen kan du kontakta dem för att ge dig de nödvändiga kraven för någon som vill säkra ett brandtillstånd för hans eller hennes anläggning.
Skaffa, fylla och skicka in ditt ansökningsformulär: Se till att inkludera alla nödvändiga säkerhetskopior innan du skickar in det. Det är viktigt att ange att du inte kan skicka in ditt ansökningsformulär för brandtillstånd via e-post; det accepteras inte. Du måste ta det fyllda formuläret till närmaste brandkårskontor eller skicka formuläret till dem.
Inkludera din webbplatsplan, golvlayout och bevis på försäkring när du skickar in ditt ansökningsformulär: Sanningen är att om du inte inkluderar dessa dokument när du skickar in dina ansökningar, kommer du inte att få ett brandkårstillstånd.
Se till att din anläggning är klar för inspektion innan du skickar in din ansökningsformulär: Det är viktigt att notera att innan ett brandkårstillstånd kan utfärdas till dig, kommer din anläggning först att inspekteras av tjänstemän från brandkåren. Om din anläggning inte uppfyller kraven får du inte ett brandtillstånd. Så innan du skickar in din ansökningsblankett, se till att din anläggning är i ordning och allt som behövs för att vara på plats är på plats. Saker som nödutgång, brandsläckare placerade på strategiska positioner inom anläggningen, utsedda brandpunkter och andra brandsäkerhetsanordningar m fl.
Sätt strukturer på plats som hjälper dig att behålla din brandtillstånd-: Det är en sak att få ett brandkårstillstånd; det är en annan sak att behålla tillståndet. Sanningen är att om du inte följer brandkårens regler och bestämmelser om brandsäkerhet kommer ditt brandtillstånd att återkallas. Så se till att du följer brand- och säkerhetsbestämmelser och bestämmelser och att du utsätter dina anställda för bästa säkerhetsmetoder för brandsäkerhet et al.
När godkännandet har gjorts kommer du att förväntas betala den erforderliga avgiften innan ditt tillstånd kan utfärdas -: Om du kan uppfylla kraven från ditt statliga brandkårskontor, kommer din ansökan att godkännas inom några dagar. Om din ansökan godkänns kommer du att informeras om att betala den erforderliga avgiften innan tillståndet kan utfärdas till dig. Avgift för ansökan om brandtillstånd varierar mellan $ 300 och $ 400. Om du ansöker om ett brandtillstånd i San Francisco, USA, måste du betala $ 330, 00 innan du får utfärdat tillståndet.

3. Tillstånd för luft- och vattenföroreningskontroll

Luft- och vattenföroreningar äventyrar miljön varje dag. Som modern företagare måste du ha en "grön" miljövänlig strategi för ditt företag. Rengöringsföretag klandras ofta för att de har förorenat miljön genom att släppa ut giftigt avfall i öppet och i avlopp. För att se till att ditt företag inte har något att göra med dessa skadliga anklagelser ska du få ett tillstånd från luft- och vattenföroreningsregleringen i din stad. Det är viktigt att notera att lagarna om luft- och vattenföroreningar kommer att skilja sig från en stad till en annan. Se till att du är välinformerad om dessa regler och förordningar innan du fortsätter med att starta din rengöringsverksamhet.

Få luft- och vattenföroreningar tillstånd för ett rengöringsföretag

Det nationella systemet för eliminering av utsläpp av föroreningar (NPDES) är ansvarigt för att reglera avloppsvatten och du måste kontakta dem för att veta om din verksamhets natur kräver luft- och vattenföroreningar. Om du är tänkt att få en och du inte gör det och du gick vidare med att släppa ut avloppsvatten kan ditt företag stängas och du kommer att bli böter.

På samma sätt reglerar Förenta staternas miljöskyddsbyrå (EPA) luftföroreningar i Amerikas förenta stater, de är ansvariga för att rensa ett företag och utfärda dem tillstånd att driva om deras verksamhet innebär att släppa stötande gaser och kemikalier till miljön. Om byrån inte reglerar industrier kommer det att vara lättare för industrier att släppa ut gaser eller kemikalier som påverkar andning av människor och djur, orsakar smog i atmosfären, försämrar synligheten och också attackerar vårt ekosystem. Dessa harzadösa kemikalier och gas när de släpps ut i atmosfären kan orsaka cancer eller lungorelaterad sjukdom et al. Låt oss nu snabbt överväga stegen att följa för att få ett luft- och vattenföroreningstillstånd för ditt företag;

Ställ förfrågningar från den behöriga myndigheten för att veta om du skulle behöva få ett luft- och vattenföroreningar tillstånd för ditt företag-: Arten av det företag du tänker starta kommer att avgöra om du skulle behöva ett luft- och vattenföroreningstillstånd innan du får tillåtas att gå in i operationer. Det bästa sättet att veta är att besöka kontoret eller miljöskyddsbyrån närmast dig för att göra nödvändiga förfrågningar. Men du är säker på att du skulle behöva få ett luft- och vattenföroreningstillstånd om ditt företag använder någon form av tillverkning som involverar utsläpp av avfallsprodukter (kemikalier och gas) i miljön.
Registrera ditt företag och få erforderlig licens för verksamhet-: Om du är säker på att du skulle behöva få ett luft- och vattenföroreningslicens för ditt företag, är det första steget att följa för att få processen att få tillståndet igång registrera ditt företag hos regeringen i ditt land. Sanningen är att Miljöskyddsbyrån inte kommer att behandla din ansökan om luft- och vattentillstånd om de märkte att du inte har ett bolagsintyg för ditt företag. Så se till att du integrerar ditt företag innan du kontaktar den berörda myndigheten för att ansöka om tillstånd för luft- och vattenföroreningar.
Förbered din anläggning och process för att uppfylla den erforderliga standarden under inspektion-: Det är viktigt att säga att när du har lämnat in din ansökan om tillstånd för luft- och vattenföroreningar, kommer tjänstemän från miljöskyddsmyndighetens kontor att inspektera din anläggning och din produktionsprocess och utsläpp av avfall innan din ansökan kan godkännas och sedan får du tillståndet. Så se till att du har gjort det nödvändiga arrangemanget innan du skickar in din ansökan.
Skaffa ansökningsformuläret för luft- och vattenföroreningstillstånd, fyll i formuläret som krävs och bifoga det nödvändiga stöddokumentet före inlämning-: Om du är säker på att din anläggning är redo för inspektion måste du skaffa ansökningsblanketten för luft och vatten fyll i formuläret efter behov och bifoga sedan det nödvändiga underlagsdokumentet innan du skickar in formuläret till lämplig myndighet. Det är viktigt att säga att du inte kan skicka formuläret via e-post.
Skicka in dina ansökningar och vänta på inspektion och godkännande-: När din ansökan om tillstånd för luft- och vattenföroreningar har lämnats in kommer en dag att ges till dig för inspektion. Din ansökan kommer inte att godkännas förrän byrån är säker på att du har satt säkerhetsmekanismen på plats. Så, vad som förväntas av dig att göra medan du väntar på inspektion, är att se till att du sätter din anläggning, produktionsprocess och avfallshantering i toppform. Du kan ringa experter som hjälper dig att uppnå detta.
Betala det erforderliga avgiften efter godkännande-: Efter några dagar eller veckor av inspektion får du information om din ansökan om tillstånd för luft- och vattenföroreningar är godkänd eller om du fortfarande är skyldig att arbeta på din anläggning, produktionsprocess eller avfallshanteringsprocess för att uppfyller önskad standard. Om din ansökan godkänns förväntas du betala den erforderliga avgiften innan ditt luft- och vattentillstånd utfärdas till dig. Vanligtvis varierar avgiften från stat till stat och från land till land. Om du bor i USA förväntas du betala till cirka $ 25 / ton eller $ 32 / ton. Du kan besöka www.epa.gov för att ta reda på aktuell avgift.
Samla in ditt tillstånd och se till att du följer den standard som förväntas från din organisation om du inte vill att tillståndet ska återkallas: - När du har betalat för ditt luft- och vattenföroreningsperiod får du ett datum som kommer att hämta tillståndet. Det är viktigt att säga att tillståndet för luft- och vattenföroreningar kan återkallas om du undviker den förväntade standarden. Din organisation måste fortsätta följa standarduppsättningen om du måste fortsätta behålla ditt tillstånd. Så var väl informerad om att ditt luft- och vattenföroreningstillstånd inte är permanent. I själva verket förväntas du hålla dig à jour med bästa praxis i din bransch om du vill fortsätta att behålla ditt luft- och vattenföroreningstillstånd.

4. Försäljningsskattcertifikat

Försäljningsskattcertifikatet är nödvändigt för att starta ett företag, än mindre ett som är baserat på en städtjänst. Det finns två enkla skäl till varför du behöver förvärva detta certifikat. För det första kommer det att göra det möjligt för dig att betala skatt på de produkter, varor och tjänster du säljer. För det andra kan du samla in moms på dina kunder. Underlåtenhet att förvärva ett försäljningsskattcertifikat kommer att betraktas som ett skatteflyktförsök.

Få ett momscertifikat för ditt städföretag

Om du arbetar med att köpa och sälja saker kommer det att vara till din fördel att ansöka och få försäljningsskattcertifikat om du tänker maximera vinsten för ditt företag. Försäljningsskattcertifikat är ett certifikat som gör det möjligt för en köpare att göra skattefria köp. Med ditt momscertifikat kan du köpa det utan moms när du köper saker du tänker sälja. I själva verket, förutom att ansöka om och erhålla ditt eget försäljningsskattcertifikat i syfte att bedriva grossistdistribution av varor, krävs försäljningsskattcertifikat när du vill öppna ett kommersiellt kontrollkonto.

Det finns grundläggande krav som du måste uppfylla om du vill få ett försäljningsskattcertifikat och det är också viktigt att ange att olika stater i USA har sina egna krav för dem som tänker erhålla försäljningsskattcertifikat. Sanningen är att att få ett momscertifikat inte är en svår process och det är billigt - särskilt om du uppfyller kraven innan du ansöker. Du kan besöka den officiella webbplatsen i den stat du tänker ansöka genom, för att kolla in deras unika krav och hur du ansöker.

I grund och botten kommer de flesta stater att föredra att du laddar ner ansökningsblanketten från deras webbplats, fyller i formulärerna och skickar sedan formuläret till deras kontor medan vissa inte skulle tänka på att du fyller formulärerna online. Låt oss nu överväga stegen du behöver följa om du vill få ett momscertifikat.

Se till att ditt företag är lagligt registrerat - Innan du kan ansöka om ett momscertifikat måste ditt företag vara lagligt registrerat i företagets uppdrag i ditt land. Faktum är att ditt företag måste vara involverat i köp och återförsäljning (grossist) för att du ska kunna maximera försäljningsskattcertifikatet. Du kan besöka närmaste företagskommissioner i ditt land för att registrera ditt företag.
Gör förfrågningar från närmaste kontoret för lokala inkomster eller lokala distriktskontor: Det finns olika krav från olika stater i USA när det gäller att utfärda försäljningscertifikat. Så vad som förväntas av dig är att besöka närmaste interna inkomstkontor eller det lokala distriktskontoret för att göra förfrågningar om de krav du måste uppfylla om du vill få ett försäljningsskattcertifikat.
Skaffa formulär, fyll i och bifoga det relevanta stöddokumentet: Du har möjlighet att ladda ner formulärerna online eller kontakta närmaste lokala distriktskontor för att samla in ansökningsblanketten. Bifoga relevant dokumentation innan du skickar in den.
Skicka dina utfyllda ansökningsblanketter till det lokala distriktskontoret-: Dina ansökningar kommer att granskas och om du uppfyller kraven får du ett intyg om moms.
Betala det obligatoriska avgiften-: Processen för att erhålla ett momscertifikat är inte stressande och avgiften är inte dyr. Du måste kontakta det lokala skattekontoret runt dig eller besöka deras webbplats online för att bekräfta den aktuella avgiften. Normalt, efter betalning kommer dina ansökningar att behandlas och om det är godkänt, skickas ditt momscertifikat till dig eller så kan du bli ombedd att komma till deras kontor för att hämta det.

Slutligen är det viktigt att påpeka att det finns två kategorier av försäljningsskattcertifikat. Vi har det vanliga försäljningsskattecertifikatet och det tillfälliga intäktsskatteavgiften. Det specifika momscertifikat du behöver är beroende av din affärsverksamhet. Det tillfälliga försäljningscertifikatet har ett utgångsdatum på det, medan det vanliga försäljningscertifikatet inte gör det.

Som nybörjare kan alla dessa formaliteter verkar otroligt komplexa för dig. De kommer utan tvekan att äta upp många av dina timmar innan ditt företag startar. Oavsett hur lång tid det tar för dessa rättsliga förfaranden att vara fullständiga, förbli tålmodig och lugn. Underlåtenhet att följa lagen är helt enkelt inte ett alternativ. Det viktiga att följa reglerna och förordningarna i din respektive stat eller stad kan inte betonas tillräckligt. Det ögonblick du tittar förbi dessa lagar är det ögonblick du äventyrar företagets framgång. Tänk på det som kortvarig smärta som leder till långvarig vinst. När du har täckt de lagliga delarna av att starta ett företag kommer ditt rengöringsföretag att fungera lika smidigt som en helt ny dammsugare.