KAPITEL 18 -: Detta är det artonde kapitlet i "Komplett guide för att starta en städföretag." Ditt städföretag kommer att vara ett servicebaserat företag som kommer att anställa flera personer med olika arbetsbeskrivningar. En av de främsta definitionerna av en arbetsgivare är en som kompenserar människor för sina tjänster, vanligtvis genom monetära belöningar.
Med enkla ord, ett av dina huvudsakliga jobb som chef för företaget eller som ägare av ditt eget företag är att betala folk löner och löner i slutet av en tidsperiod. De bästa arbetsgivarna är de som förstår vikten av en välorganiserad och rättvis lönestruktur. Faktum är att i en servicebaserad verksamhet som städföretaget som du håller på att öppna dörrarna kan lönestrukturen fungera som ryggraden i verksamheten. De tekniker och policyer du anpassar när det gäller att ersätta eller betala dina anställda kommer att vara en tydlig indikation på hur bra du presterar som arbetsgivare.
Varför du måste planera din städföretag lönestruktur noggrant
En av de viktigaste orsakerna till att få en lönestruktur för din städningsverksamhet som är absolut plats är på grund av hur komplicerat prövningen kan visa sig vara. Att bilda en lönestruktur är inte exakt grundskolan. Du måste lägga mycket tanke på de uppskattningar du gör. Den svåraste delen av att komma med en konkret lönestruktur är att hitta möjligheten att ta hänsyn till variabler och sedan anpassa din lönestruktur till beteendet hos dessa variabler.
Att skapa en lönestruktur är inte lätt
Ur den mest oerfarna entreprenörens perspektiv är det kanske lika enkelt att bygga en lönestruktur som att dyka de totala intäkterna från antalet anställda. Om uppgiften att bilda en lönestruktur var lika enkel och okomplicerad som den, kanske de bästa företagarna i världen inte skulle spendera timmar på sitt kontor för att försöka ta reda på hur du kan ersätta varje enskild individ.
Nyckelordet när det gäller att bilda en lönestruktur är ”individ”. Betalningen till en person bör baseras på hans eller hennes egen merit. Ett städföretag som det du ska etablera kommer att fungera som en fysisk mänsklig kropp. Den mänskliga kroppen består av olika vitala organ, och vissa inte så viktiga organ som gallblåsan. Med detta sagt har varje organ i kroppen en särskild roll att spela. För att organen ska fungera på bästa sätt måste de förses med en stadig ström av näringsämnen som transporteras i blodet.
Överväg att rengöra jobbsvårigheter
De flesta människor, som oerfarna företagare, antar att blodet som pumpas ut av hjärtat fördelas enhetligt över kroppen till alla organ. Det är inte sant. Vissa organ i kroppen har ett större behov av blodet, eller snarare näringsämnen i blodet, än andra organ i kroppen. Det här är de organ som konsumerar mest näringsämnen eftersom de sprids, lagrar eller använder mest energi. Till exempel kommer livsviktiga organ som hjärnan, levern och lungorna i din kropp i större behov av näringsämnena i blodet än de mindre viktiga körtlarna i kroppen, såsom gallblåsan som nämns ovan.
Denna obalans i distributionen av blod och näringsämnen hjälper till att upprätthålla harmonin i den fysiska människokroppen. Liksom den mänskliga kroppen behöver ditt rengöringsföretag också en obalanserad fördelning av de genererade intäkterna för att hålla sig flytande och hålla balans. Inte varje person som arbetar för dig eller under din lön kan betalas lika mycket. Det måste finnas opartisk fördelning av inkomsterna för att belöna individer enligt deras meriter. Bara för att fördelningen av pengarna är opartisk, betyder det inte att de är orättvisa. Detta beror på att en enskild anställds månatliga intäkter kommer att baseras på hans eller hennes arbetsbeskrivning.
Utvärdering av arbetsbeskrivning i monetära termer
Att utvärdera eller utvärdera arbetsbeskrivningen i monetära termer är kanske den brantaste utmaningen för en arbetsgivare. Du måste lägga ett pris på varje enskild uppgift i ditt städtjänstföretag och börja med det enkla jobbet att knyta golvet till det mer komplexa jobbet att jaga lönsamma kunder. I samband med en städföretag eller någon annan tjänstebaserad verksamhet för den delen bör mängden arbete som motsvaras motsvara det intjänade beloppet.
Problem att förvänta sig vid utformning av en lönestruktur
Här ligger problemet för de flesta nybörjare, eftersom de ofta missöversätter mängden arbete till den fysiska ansträngning som anställda utövar. I alla servicebaserade företag kommer det att finnas många individer som kommer att kämpa och slitra dag och natt för att tjäna sina löner. När det gäller fysiska ansträngningar är din vaktmästare kanske den hårdast arbetande anställden i ditt städtjänstföretag.
Betyder det att din vaktmästare har rätt att vara företagets högst intjänande ? Inte riktigt. Även om du rekommenderas starkt att kompensera fysiskt arbete så generöst som du kan för ditt eget företags välfärd, måste du komma ihåg entreprenörskapens alla viktiga tumregel, och det är att betala individen i enlighet med hur mycket pengar han eller hon drar för företaget.
Pengarna som en anställd tjänar för företaget är en indikation på hur oumbärlig han eller hon är och vice versa. Till exempel kan den hembiträde som anställs av ditt städtjänstföretag ganska enkelt bytas ut om hon tar en sjukskrivning eller avgår.
Det kommer emellertid att vara mycket svårt för dig att hitta en marknadsförare som ska ersätta den som har ledighet eller har sagt upp. Detta har mycket att göra med den anställdes kvalifikationer, vikten av den färdighet de ger till bordet och marknadsmättnaden för sitt yrke. Det kommer att finnas ett obegränsat utbud av piga och vaktmästare, men du kommer att ha det extremt svårt att få tag på en välkvalificerad och välrenommerad chef som kan övervaka alla dina verksamheter. Alla dessa och mer måste beaktas vid utformningen av en lönestruktur.
5 steg för att upprätta en lönestruktur för din städpersonal
Ett av de smartaste och enklaste sätten att skapa en lönestruktur är genom att utarbeta en lönebudget. Vikten av en budget har redan beskrivits, och nu bör du vara väl medveten om vilken typ av fördelar du kan få med en solid, välplanerad och misslyckad bevisande budget till ditt förfogande. Budgettering bör inte bara begränsas till skärande hörn. Det kan vara till stor nytta när du försöker tilldela ett begränsat antal resurser, främst monetära resurser för anställda i ditt städtjänstföretag.
1. Låt ditt rengöringsföretag seniorledare hantera processen
Uppgiften att skapa en lönebudget måste överlämnas till dina ledande chefer, eftersom det kommer att finnas många andra uppdrag som du behöver vara upptagen av som ägare till verksamheten. Med detta sagt måste du hålla ett vakande öga på dina ledande befattningshavares arbete och se till att de gör allt för att få en lönebudget som kommer att gynna alla anställda i företaget och inte bara den höga rangordnar arbetare som sig själva. Se till att du håller budgeten för meritförhöjningar åtskilda från den totala budgeten. Detta beror på att de förstnämnda kommer att påverkas mer av förändringar på marknaden än den senare.
2. Var så flexibel som möjligt
Som nämnts tidigare handlar det om att försöka sätta upp en lönestruktur din förmåga att arbeta med variabler, och i detta fall måste du göra små justeringar av din lönebudget i enlighet med variationerna på marknaden. Om du har en hög omsättning kommer du att behöva flytta lönerna snabbare. När omsättningen är låg har du mer tid i dina händer att implementera lönestrukturen.
3. Justera alla rengöringsjobb / uppgifter
När du har satt ett lämpligt pris på jobbet och har bestämt dig för hur mycket pengar du ska avsätta för varje uppgift i ditt städtjänstföretag är det dags för dig att jämföra jobben. Det är okej om du inte kan jämföra alla jobb, eftersom ett servicebaserat företag som ditt har många anställningspositioner, men du borde kunna täcka de flesta jobb. De flesta oerfarna företagare känner inte till begreppet benchmarking.
Med enkla ord hänvisar det till att anpassa ett internt jobb till ett externt jobb som är av liknande karaktär eller av liknande status. Jämförelse av ett jobb ska inte baseras på jobbet. Istället borde det vara beroende av innehållet i jobbet eller snarare jobbbeskrivningen eftersom det är mer känt. En bokförare och en revisor kan till exempel tyckas ha samma jobb på grund av sin tjänsttitel, men när du lär känna deras jobbbeskrivningar kommer du att inse att det finns en enorm skillnad mellan de två yrkena och därmed de kan inte matchas enligt principerna för benchmarking.
Mottoet för benchmarking som du borde följa är " prisutrymmen, inte ansikten ". Detta innebär att du ska ta hänsyn till marknadsvärdet på jobbet, snarare än den som besätter jobbet. Det finns många byråer som erbjuder detaljerad information om marknadsvärdet på jobb i organisationer av liknande storlek, bransch och plats. Du kanske vill hänvisa till dessa byråer vid benchmarking.
4. Skapa ett löneområde baserat på lönegrad
Nästa steg i att bilda en rättvis och välorganiserad lönestruktur är att använda interna kapitalmetoder för att skapa lönsområden baserade på lönegrad. För detta måste du bestämma hur många betyg som behövs i ditt städtjänstföretag. Antalet betyg du slutar med beror på antalet anställda som arbetar i ditt företag och de olika jobb som du har att erbjuda i din organisation. Om du öppnar ett städtjänstföretag som är specialiserat på en speciell aspekt av rengöring, till exempel mattrengöring, borde det inte finnas mycket variation för dig att ta itu med.
Men om ditt städföretag erbjuder kompletta rengöringslösningar från början, finns det många variabler som du behöver tänka på. När du har bestämt dig för ett rimligt antal lönegrader, måste du ge varje betyg en spridning eller ett intervall. Detta gör att de anställda inom en lönegrad kan utvecklas ekonomiskt eller med andra ord tjäna mer när de klättrar upp eller blir befordrade. Om det inte finns någon lönegrad, kan du inte marknadsföra dina anställda, och dina anställda kommer så småningom att avgöra på grund av brist på ekonomiska framsteg. Standardprocessen för mittpunkten från en klass till nästa bör vara 15%. Detta för att se till att dina anställda belönas med en meningsfull löneförhöjning för varje kampanj.
5. Kommunicera löneskalan till dina anställda
När en lönestruktur är på plats är det sista steget att kommunicera siffrorna till dina anställda och potentiella anställda. Du måste vara trubbig och tydlig om dina arbetares lönesiffror. Håll dem inte i mörker om hur mycket pengar de kommer att tjäna. Det är inte bara en oetisk praxis att dölja information om lönestrukturer för de anställda, utan det är också en moralisk brytare som kan tvinga dem att lämna ditt företag och gå med i dina rivaler som har bättre praxis att skryta med.
När du anställer anställda bör du ha en kristallklar uppfattning om det betalningsbelopp som ligger inom ditt överkomliga prisområde. Detta hjälper dig att komma ut som vinnaren under förhandlingar med anställda. Lönsområdet måste upplysas i förkant eftersom det är en mycket viktig praxis att försöka rekrytera och behålla de bästa arbetarna i ditt företag. Varje gång du kommunicerar lönesiffrorna till dina anställda, se till att dina nummer är motiverade med marknadsdataanalys. Ditt jobb är att ge dem en äkta anledning att tro att mängden pengar som du betalar dem är värd den ansträngning de kommer att investera för ditt städtjänstföretag.
Nyckeln till att skapa en lönestruktur är att inte vara för snål eller generös med dina betalningar. Belöna varje arbetare och hans eller hennes arbete på grundval av deras prestanda och deras potential. Med en välstrukturerad betalningsprocess på plats kommer dina anställda att nöja sig att arbeta flitigt och flitigt för dig.